Google sẽ xóa các tài khoản, bao gồm Email và Ảnh, không đăng nhập trong 2 năm

Năm 2020, Google cho biết họ sẽ xóa nội dung được lưu trữ trong tài khoản không hoạt động (nhưng không phải tài khoản chính) để tiết kiệm không gian lưu trữ. Google hiện đang cập nhật chính sách không hoạt động của mình để tài khoản cũ không sử dụng sẽ bị xóa bỏ bắt đầu từ cuối năm nay.

Nếu một tài khoản Google không được sử dụng hoặc đăng nhập trong ít nhất 2 năm, Google sẽ xóa tài khoản cá nhân đó và nội dung của nó. Ngoài địa chỉ email trở nên không thể truy cập, những tin nhắn Gmail, sự kiện Lịch, Drive, các tệp Workspace khác, cùng với sao lưu Google Photos sẽ bị xóa.

Hiện tại, Google không có kế hoạch xóa các tài khoản chứa video YouTube. (Điều này sẽ rắc rối vì một vài clip bị bỏ quên cũ có thể có ý nghĩa lịch sử.)

Google sẽ bắt đầu xóa các tài khoản không hoạt động vào tháng 12 năm 2023 (sớm nhất) và tiến hành một "phương pháp theo giai đoạn", bắt đầu với "các tài khoản đã được tạo ra và không sử dụng lại". Công ty nói rằng mình "sẽ triển khai điều này một cách chậm và cẩn thận."

Trước khi xóa một tài khoản, chúng tôi sẽ gửi nhiều thông báo trong những tháng dẫn đến việc xóa, với cả địa chỉ email của tài khoản và địa chỉ email khôi phục (nếu có) được cung cấp.

Trong khi đó, điều này chỉ áp dụng cho các Tài khoản Google miễn phí, chứ không phải các tài khoản được quản lý bởi một doanh nghiệp hoặc trường học.

Cách để một tài khoản của bạn giữ được tính hoạt động

Ngoài việc đăng nhập định kỳ, đăng nhập và thực hiện các hành động cơ bản tính là hoạt động:

• Đọc hoặc gửi email (như xem cảnh báo không hoạt động)
• Sử dụng Google Drive
• Xem video YouTube
• Tải ứng dụng trên Google Play Store
• Sử dụng Tìm kiếm Google
• Sử dụng Đăng nhập bằng Google để đăng nhập vào ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba
• Ngoài ra, Google cho biết việc sử dụng một thiết bị Android đã đăng nhập sẽ được xem là hoạt động

Google Photos đã có một chính sách đăng nhập và sử dụng hai năm riêng để được xem là hoạt động. Trong khi đó, các tài khoản có đăng ký trả tiền cho cửa hàng Play, chẳng hạn như Google One hoặc ứng dụng bên thứ ba, được xem là hoạt động.

Ngày nay, Google khuyến khích người dùng chỉ định một địa chỉ email khôi phục và công ty chỉ dẫn người dùng tới Trình quản lý tài khoản không hoạt động để quyết định "diễn ra gì với tài khoản và dữ liệu của họ khi nó không hoạt động trong khoảng thời gian lên đến 18 tháng." Tùy chọn bao gồm gửi tệp cho các liên lạc tin cậy, thiết lập Trả lời tự động Gmail hoặc xóa tài khoản.

Tại sao Google lại xóa tài khoản?

Khi thực hiện thay đổi này, Google đề cập đến vấn đề bảo mật, vì các tài khoản không hoạt động - thường có "mật khẩu cũ hoặc đã tái sử dụng có thể đã bị xâm phạm" - có khả năng bị xâm phạm hơn.

Phân tích nội bộ của chúng tôi cho thấy các tài khoản bị bỏ quên ít nhất là 10 lần ít có khả năng được thiết lập xác thực hai bước so với các tài khoản hoạt động. Nghĩa là, những tài khoản này thường bị dễ dàng bị tấn công và khi một tài khoản bị tấn công, nó có thể được sử dụng cho bất cứ điều gì từ trộm danh tính đến một vectơ cho nội dung không mong muốn hoặc thậm chí có hại, chẳng hạn như thư rác.

Điều này cũng "giới hạn thời gian Google lưu giữ thông tin cá nhân không sử dụng của bạn," với thời gian này được coi là một tiêu chuẩn ngành. Khác với các dịch vụ khác có các yếu tố bảo mật/quyền riêng tư khác nhau, Google sẽ không miễn phí địa chỉ Gmail để thu hồi với các tài khoản đã bị xóa.

Tóm lại, Giống như đã thông báo trước đó, bạn sẽ cần đăng nhập vào Google Photos mỗi 2 năm để được coi là hoạt động, điều này sẽ đảm bảo ảnh của bạn và các nội dung khác không bị xóa. Tương tự, Google sẽ gửi nhiều thông báo trước khi thực hiện bất kỳ hành động gì.

Nguồn: https://9to5google.com/2023/05/16/google-account-delete/

https://blog.google/technology/safety-security/updating-our-inactive-account-policies/